주간 계획 루틴을 만드는 5가지 비법

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- 우리는 우리의 삶을 통제하고 목표를 달성할 수 있게 하기 위해 계획을 짜고는 하는데 이런 계획을 더욱 효과적으로 활용하기 위해서는 주간 계획 루틴을 짜는 것을 추천한다. 주간 루틴을 짜면 우리의 일주일 동안의 시간을 정확히 파악할 수 있으며 이 시스템을 통해 생산성을 높이고 일관성 있게 유지할 수 있는 동기를 부여한다. 우리가 생각하지 못했던 그리고 꾸준히 동기를 부여해주고 목표를 이룰 수 있고 쉬운 루틴을 짜는 방법에 대해서 알아보자.

 1  일요일에 오후에 기획

- 이번 주 일요일 오후를 기점으로 다음 주 당신이 실행할 계획을 심오하게 생각해보는 것을 추천한다. 당신의 의미 있는 목표를 매주 일요일 오후에 미리 계획함으로써, 당신이 실행할 다음 주에 당신이 실행할 계획에 대해 심오하게 생각을 해보는 것을 추천한다. 의미 있는 당신의 프로젝트를 매주 실행하기 위해 미리 시간을 계획함으로 긍정적인 작용을 할 것이다. 일요일 오후에 계획을 짜면 내가 생각한 것보다 더 많은 것을 한 주에 적용할 수 있게 만들고 질서 정연하게 계획을 써 내려갈 수 있다. 그리고 눈에 보이는 계획은 자기 확신과 생산성을 향상하는데 큰 도움을 준다.

 2  일의 흐름을 파악한다.

- 우리는 우리의 일의 흐름을 이해해서 우리가 실생활에서 하는 회의 전화 출근시간 개인적인 시간 식사시간 등을 명확하게 파악해서 일의 우선순위 결정을 해야 한다. 일주일 내내 내가 집중해야 할 것에 시간을 충분히 부여하고 초점이 집중되어야 할 작업에 긴 시간을 할애한다. 그리고 적은 시간이나 노력이 들어가는 것에 작은 시간을 부여한다. 이런 식으로 당신의 캘린더에 차트를 작성하고 이번 주에 할 일을 분류하는 방법이 좋다.

 3  무엇이든간에 이번 주말까지 해야 할 목록 만들기

-무엇이든 간에 이번 주말까지 해야 할 긴 시간이 들어가는 사항 5가지를 만들고 그리고 하루 동안 해야 할 비교적 짧은 시간이 들어가는 3가지 사항을 만들어보라. 이 모든 것을 이번 주말이 끝나기 전에 끝내야 하고 이런 식으로 포커스를 잡고 작업을 하게 되면 당신의 능률을 분명히 올라갈 것이다.  이런 식으로 당신의 계획 루틴을 완수하게 되면 자신감이 크게 상승할 것이다. 

 4  생산성있는 캘린더 앱 사용하기

- 일주일내내 들고 다니는 휴대폰 기본 앱 중에 캘린더 앱이 있을 것이다. 개인적으로 애플 캘린더를 쓰기도 하지만 사업을 위한 캘린더 앱으로는 Evernot를 사용한다. 노트북을 통해 간단하고 보기 좋게 시간별로 계획을 짤 수도 있으며 매시간마다 알람을 설정해 내가 해야 할 일을 잊지 않도록 관리하고 있다. 노트북으로 작성해도 휴대폰으로 쉽게 확인할 수 있으며 유연한 접근방식이 가장 마음에 들었으며 시간과 공간에 구애 없이 유연하게 스케줄을 변경할 수 있고 매시간 울리는 알람으로 내가 할 일을 쉽게 파악할 수 있는 장점이 있다.

 5  자신에게 보상하고 고의적으로 시간을 내서 번아웃을 피하기

- 일주일동안 일정한 루틴을 만들기 위해 지친 당신의 마음에 보상을 하고 필요한 것이 하고 싶지 않을 때는 동기유발력을 높게 유지할 수 있게 본인이 원하는 것을 해보는 걸 추천한다. 우리는 지나친 계획과 시스템에 따라 움직이면 열심히 일하거나 이를 유지하는데 큰 어려움으로 다가올 수도 있다. 때로는 이게 스트레스로 찾아올 수도 있으니 계획을 짠다고 너무 타이트하게 짜는 것도 좋지 않은 방법이다. 장기적인 관점으로 적절한 자기 보상과 고의적으로 시간을 내는 행위는 우리를 우리를 위해 일하고 필요한 것을 하고 있다는 생각을 심어준다.

 

우리는 우리의 목표를 달성하기 위해 많은 자료를 찾아보고 거기에 맞게 행동을 변화시켜보기도 한다. 하지만 너무 지나친 욕심은 오히려 스스로를 지치게 하니 본인의 성격에 맞게 계획을 짜길 바란다. 지난 1주일 동안 내가 했던 행동들과 시간을 들 생각하며 진행했던 상황을 재미있게 추적해보며 당신의 발전을 맛있게 음미하길 바란다. 가끔 당신이 하는 일이 잘 안 풀릴 때는 고의적으로 중단하고 다른 것으로 해도 괜찮으며 우리가 기계가 아니고 인간이라는 사실을 간과하길 바란다. 과도한 일은 비효율로 일어나며 우리에게 휴식은 교육만큼이나 중요하다. 가장 좋은 습관은 내가 지킬 수 있는 습관이다. 성공은 완벽한 한 라운드가 아닌 매주 연습으로 돌아오며 이러한 작은 실천을 따라 스스로 만들어간다면 당신의 목표는 언젠가 당신의 눈앞에서 웃으며 박수를 쳐줄 것이다. 

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